Ein Dokumententresor schützt sowohl im geschäftlichen als auch privatem Bereich wichtige Papiere und Dokumente. Welche besonderen Eigenschaften sollte er haben und wovor schützt er? Dokumentenschränke schützen im Optimalfall gleich vor mehreren Gefahren: Fremdzugriff, Feuer und Hitze, sowie natürlich auch vor Löschwasser. Gerade in Bürogebäuden in Industriegebieten sind Ihre Dokumente einer höheren Gefahr ausgeliefert. Nachts sind die Gebäude oft menschenleer, was zur Folge hat, dass es dort vermehrt zu Einbruchsversuchen kommt. Geldkasetten, Notebooks und weitere handliche Werte fallen Langfingern als erstes zum Opfer. Schließen Sie die Gegenstände einfach nach Feierabend in einem Dokumententresor sicher weg. Weiterhin sind wichtige Papiere am Arbeitsplatz zusätzlich einer höheren Brandgefahr ausgesetzt. Die hohe Anzahl elektronischer Geräte bergen das Risiko von Kurzschlüssen oder anderen technischen Defekten die schnell zum Brand führen können. Die Anzahl elektronischer Hilfsmittel, und somit auch der Gefahrenquellen, nimmt von Tag zu Tag zu. Nachrichten überhitzter Akkus von Notebooks, Smartphones oder Tablets erreichen uns in regelmäßigen Abständen. Natürlich sind die meisten Räume heutzutage durch Feuermelder und bestenfalls sogar Sprinkleranlagen geschützt. Doch zum einen brennt Papier schneller als die Sicherheitsmaßnahmen greifen können und zum anderen werden sie final durch das Löschwasser doch zerstört. Das gleiche Schicksal ereilt natürlich auch Ihre Elektronik. Daher ist es ratsam kein Risiko einzugehen und all diese wichtigen täglichen Helfer sicher in einem Dokumententresor aufzubewahren. Was für Büros nützlich ist, kann zuhause nicht schaden! Auch im Privathaushalt gibt es genug schützenswerte Papiere und Dokumente. Hier hilft zum Beispiel ein KNOXSAFE FIREKNOX 2.
Ein Dokumentenschrank hat drei wesentlichen Schutzaufgaben: er muss feuerfest sein, löschwasserbeständig und einen ordentlichen Einbruchschutz aufweisen. Um dies zu gewährleisten durchlaufen die von uns angebotenen Tresore verschiedene Tests und Zertifizierungen. Anhand dieser werden die Sicherheitsstufen bestimmt und nach Normen klassifiziert. Als erstes steht die Feuerbeständigkeit des Dokumententresors. Papier hält maximal 175 °C aus, bei Digitalen Medien sind es 120°C und weitere Datenträger wie Magnetbänder halten sogar nur 52°C aus. Dementsprechend gibt es verschiedene Schutzklassen die die Beständigkeit für das entsprechende Material auszeichnen. Genauere Informationen über die verschiedenen Feuerschutz-Zertifizierungen finden Sie auf unserer Info-Seite über Brandschutzklassen. Welcher Dokumentenschrank welchen Feuerfest Standard erfüllt sieht man in der jeweiligen Artikelbeschreibung. Ein Tresor der einem Feuer standhalten soll, muss logischerweise auch das danach anfallende Löschwasser aushalten. Zwar sind die Dokumentenschränke nicht dazu geeignet komplett unter Wasser zu stehen, wie im Falle eines Hochwassers, jedoch werden Spritzwasser und Löschmittel abgehalten. Auf einige feuerfeste Dokumententresore stellen wir sogar eine lebenslange Austauschgarantie im Brandfall aus! Wenn etwas gut verschlossen werden soll, benötigt es auch ein gutes Schloss. Hierbei gibt es drei verschiedene Schlossarten für Dokumentenschränke. Der Klassiker ist hierbei das Schlüsselschloss, vom einfachen Zylinderschlüssel bis zum hochsicheren Doppelbartschloss. Am beliebtesten ist das elektronische Zahlenschloss. Schützen Sie Ihre Wertgegenstände durch einen Code, den Sie mit ausgewählten Personen teilen. Gerade in Großraumbüros, in dem mehrere Personen Zugriff auf den Dokumententresor haben müssen, bietet sich diese Variante an. Immer beliebter wird das Fingerabdruckschloss. Bis zu 128 Fingerabdrücke können hier eingespeichert werden. Einen Schlüssel kann man verlieren, einen Code vergessen, Ihren Finger jedoch können Sie immer auflegen.
Ein Dokumententresor eignet sich sowohl in der Firma im Büro, am Heimarbeitsplatz oder auch für die private Nutzung z.B. für Familiendokumente. Jeder besitzt Dokumente, Fotos, Unterlagen - wichtige Dokumente - die oft schwer oder gar nicht neu zu beschaffen sind. Lassen Sie es nicht so weit kommen und ersparen Sie sich nervenzerreibende Prozeduren und hohe Kosten, die nach dem Verlust entstehen und sichern Sie Ihre Unterlagen in einem Dokumentenschrank! Neben dem Schutz bieten Tresore auch die Möglichkeit einer ordnenden Funktion. Ihre Papiere sind gesammelt, einfach auffindbar an einem Ort ordentlich aufbewahrt. Sehen Sie den Dokumententresor als ein schützendes Archiv. Im Privaten für Familiendokumente, Pässe, Urkunden, Fotos und anderer unwiederbringlicher Papiere und Erinnerungen. Im Gewerbe sind es meist Verträge, Akten, Bargeld oder Personalbögen die gut verschlossen aufbewahrt werden müssen. Zumal die Datenschutz-Grundverordnung dies in vielen Fällen verbindlich vorschreibt. Für alle diese Fälle ist ein Dokumententresor die beste Lösung.
Vor dem Kauf eines Dokumententresors sollte man sich darüber Gedanken machen, welche Gegenstände in welcher Menge darin aufbewahrt werden sollen, wie groß der Schrank sein darf und wo er aufgestellt werden soll. Bei der Größe sollte man stets beachten, dass die Anzahl der Dokumente mit der Zeit zunimmt. Gerade wichtige Firmenunterlagen häufen sich über die Jahre an. Kalkulieren Sie dies stets in der Anschaffungsplanung für einen Dokumentenschrank mit ein. Die klassischen Aufstellorte sind größere Büros in Firmen und privat ist es meist das Arbeitszimmer oder der Keller. Achten Sie darauf, dass der Dokumententresor leicht zugänglich ist, aber nicht für jeden sofort ersichtlich. Gelegenheit macht Diebe, und wer nicht weiß, dass ein Tresor im Haus ist, der kommt erst gar nicht in Versuchung sich an diesem zu schaffen zu machen. Meist sind Dokumentenschränke sehr voluminös. Daher bieten wir Ihnen als Service eine optionale Lieferung frei Verwendungsstelle an. Auch eine fachmännische Montage durch geschultes Personal ist möglich. Wir arbeiten hierbei mit qualifizierten Partnern zusammen. Knoxsafe bietet Ihnen Dokumententresore der besten Hersteller an. Von ATLAS Tresore, Burg Wächter, FORMAT, über Rottner Security, bis Phoenix – The Safe Company können wir Ihnen alle gängigen Lieferanten online zum Kauf anbieten. Darüber hinaus empfehlen wir Ihnen unsere Eigenmarke, wie zum Beispiel den Knoxsaf Fireknox 1. Sprechen Sie uns an, wir beraten Sie gerne bei der Wahl des richtigen Dokumententresors!
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